Üretici seçimi tamamlanmış, ilk siparişler verilmiş durumdaysa işin asıl zorlu kısmı başlar: siparişlerin, teknik dosyanın, kalite kriterlerinin ve sevkiyatın tutarlı biçimde takip edilmesi. Takip modeli her projede aynı değildir; mevcut sözleşme, risk profili ve kapsam değişkeni belirler.
Mevcut sözleşme ve teknik dosya
TRADIQ koordinasyonu için ilk başvuru noktası, müşteri ile üretici arasındaki mevcut sözleşme ve teknik dosyadır. Sözleşme kapsam, teslim koşulları ve kalite kriterlerini; teknik dosya ise ürünün tanımlı halini belirler. Yeni bir çözüm icat edilmez; mevcut belge zincirinin üzerine yapılandırılmış bir takip süreci kurulur.
Numune referansı ve seri karşılaştırma
Üretim öncesinde tarafların onayını ve numunenin kimliğini kayda geçirdiği bir referans örnek, seri üretim karşılaştırmasının zemini olur. Üretim partilerinin bu referansa göre değerlendirilmesi, sonradan oluşabilecek uyumsuzluk tartışmalarında başvurulan ortak kaynaktır.
Onay yetkisi ve sorumluluk haritası
Hangi kararı kimin verdiği — ürün değişikliği, ambalaj revizyonu, sevkiyat izni, kalite kabul — projenin başında yazılır. Müşteri yetkilisi ile TRADIQ proje sorumlusu arasındaki yetki devrinin yazılı olması, sürecin hızını ve delilini birlikte korur.
Kilometre taşları ve raporlama
Milestone sayısı ve raporlama sıklığı projeye özeldir — her projede sabit sayıda kontrol anı yoktur. Üretim süresi, kritik risk anları ve müşteri tercihleri birleşerek takvim üretir. Rapor formatı kısa ve karar-odaklı tutulur: ne yapıldı, ne planlı, hangi noktada karar bekleniyor.
Değişiklik kaydı
Üretim boyunca ortaya çıkan her değişiklik — teknik, ticari veya operasyonel — yazılı olarak kaydedilir ve versiyon numarasıyla izlenir. Kaydedilen değişiklikler yetkili tarafların onayına sunulur; fiyat, süre veya kapsamı etkileyenler kararlaştırılan sözleşme usulüyle yürürlüğe alınır.
Sevkiyat öncesi kontrol ve uygunsuzluk
Sevkiyat öncesi kontrol kapsamı projeye göre tanımlanır: görsel inceleme, işlevsel test, ambalaj uyumu, dokümantasyon kontrolü. Uyumsuzluk tespit edildiğinde CAR (corrective action request) benzeri bir sistematikle gerekçe + düzeltme + takip tarihi yazılır; sorunun aynı biçimde tekrarlanmaması bu sistematiğin amacıdır.
Üretici gizliliği
İlk başvuruda üretici adını paylaşmanız zorunlu değildir. Proje için gerekli bilgiler, kapsam ve gizlilik koşulları netleştirildikten sonra alınabilir. Otomatik tam gizlilik veya yetkisiz temsil taahhüdü verilmez; neyin, kiminle, hangi aşamada paylaşılacağı sözleşmeyle netleşir.
Pratik notlar
- Mevcut sözleşme + teknik dosya + onaylı referans numune elimizde mi?
- Onay yetkisi ve yetki devri yazılı mı?
- Milestone + rapor sıklığı projeye özel olarak tanımlandı mı?
- Değişiklik kaydı versiyon numarasıyla tutuluyor mu?
- Sevkiyat öncesi kontrol kapsamı projeye uygun biçimde yazıya döküldü mü?
- Uyumsuzluk + düzeltme süreci CAR benzeri sistematikle takip ediliyor mu?
- Üretici gizliliği hangi aşamada hangi tarafla paylaşılacak — sözleşmede netleşti mi?